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                  • 高值耗材追溯管理系統(物資供應鏈SPD)
                  黃石旭光科技有限公司

                  黃石旭光科技有限公司

                  • 企業地址:湖北黃石萬達廣場商業寫字樓1#1402

                    聯系電話:18671136116

                    企業郵箱:768569323@qq.com

                    企業官網:http://www.ywzmqc.com/user/center/11078

                  • 成立時間:2019 年

                    企業規模:10-20人

                    注冊資金:100萬

                    瀏覽次數:3960

                  公司介紹

                  醫院高值耗材管理目前存在的問題解析

                  高值耗材的精細化管理,是每個醫院目前都存在的一個難點。大致分為幾種情況:

                  1、對高值耗材的管理不夠重視,沒有投入更多的精力去精細化管理。

                  2、想做精細化管理又缺乏更好的管理思路、缺乏配套的專業管理軟件。所以大多數醫院目前都是完全靠人工化管理,不但效率低,工作流程重復繁雜,而且隨意性大。不符合國家要求的醫院高值耗材管理規范,也很難通過上級部門的檢查。

                  1、資質證件種類繁多、授權準入關系復雜管理的難度大

                  高值(植入、介入類)醫療器械的銷售一般采用代理商銷售模式,除了一級代理商,又設有二級、甚至三級代理商,不同的代理商內部管理水平參差不齊,缺乏統一規范的管理。同時, 由于植入性醫療器械品種、規格繁多,而且相同的產品可能有多個代理商經營且各個代理商的經銷范圍不同,因此流通遇到醫院這個環節,造成同類植入性醫療器械的產品名稱不一致;另外,一些代理商促銷行為不規范,產品的定價經常隨意變動。

                  同時對準入的供應商資質 、產品證照授權時限等信息更新不及時,查漏補缺較難,沒有智能到期提醒。科室訂貨時忽略查詢資質,會造成耗材準入把關不嚴,存在安全質量隱患。

                  2、臨床使用缺乏監督管理,風險大

                  針對植入、介入性醫療器械使用的隨機性和應急性成分較大,醫療機構植入性醫療器械多為“零”庫存,采購部門往往難以滿足臨床日常供應需要,醫生手術時需要的醫療器材,一般

                  直接和代理商聯系而不是先通過醫院的醫療器械管理部門,有的代理商甚至跟臺手術,這樣就加大了醫院的監督難度。同時患者在整個過程中屬于弱勢群體,植入性醫療器械缺少專業知識和辨別能力,這樣就存在以次充好、以國產代替進口的可能,嚴重損害了患者的利益。

                  3、純手工計費,工作量大,容易出錯

                  首先,存在著組合計價收費的問題,特別是對于骨科的植入性醫療器械來說,骨科的植入性醫療器械種類多,規格型號復雜,價格差異大,醫院內收費多按“套”來計算,沒有明細, 計價的隨意性較大,技術上無法嚴格審核價格的準確性和合理性,多收、少收、誤收等情況時有發生。其次,使用記錄不完整。臨床醫師手術時,使用的植入性醫療器械的名稱、規格、型號、生產企業、供貨單位、注冊證號、批號等項目在病歷中大都沒有記錄或記錄不夠詳細,一旦發生因鋼板斷裂,人工股骨頭松動等不良問題后,大多由醫患雙方協商解決,監管部門溯源困難,很難處理。而且病史的檔案都是由手工填寫,填錯、填漏、字跡不清無法辨認等情況時有發生。

                  4、醫院追溯管理方面存在的問題

                  醫院無法利用高值耗材的條碼來完成工作,而是手工粘貼保存條碼信息,費事費力。物資材料科無法進行有效監管,不能進行零庫存管理,造成耗材成本過高。傳統管理方式下,科室先使用后入庫,設備處完全憑借科室的反饋信息辦理入庫,數據質量較差,存在信息不準確、不規范、不完整的問題。一旦出現耗材由于質量原因召回,只能從病歷資料中手工查找,效率和準確性均較低,耗材使用在哪個病人身上也不能及時查詢,高值耗材未經準入進入臨床科室, 被動付款。

                  5、醫院在與供應商結算方面

                  因缺乏整體的系統監管,高值耗材的結算,通常都是使用后由供應商開票到醫院后由醫院庫房工作員,憑使用清單和發票辦理入庫后移交財務結算,過程繁瑣,且不易于把控。

                  國家衛生管理部分對醫院耗材管理的要求和規范

                  近年來,衛生部陸續頒布新版本“醫療衛生機構醫學裝備管理辦法”、“醫療器械臨床安全使用管理規范”,規范中明確要求和強調,各級醫院,尤其是二級以上的醫院應當高度關注和管理醫院的醫療設備,并通過實現信息化的管理來提高醫院醫學裝備的使用效率和管理效率。而植入耗材又是醫用耗材管理的重中之重。

                  “三甲評審、復審”,在相關評審文件中,也有眾多關于醫用耗材,尤其是植入介入類耗材,日常管理制度和配套信息化建設的硬性條款,這就要求我們必須建立相應的管理軟件來對全院耗材實行系統化的管理,輕松順利實現醫院的評審。

                  綜上所述:醫院的高值耗材管理是醫院物資耗材管理的工作的重中之重,借助先進的管理思路理念,規范標準的管理工具來實現高值耗材的精細化、標準化、安全化、規范化管理迫在眉睫。

                  本系統功能特點分析

                  1、全流程化的管理方案,整個管理流程形成一個閉環,環環相扣。每個環節既是互相關聯,也是相互制約和監督,缺少一個環節就無法完成整個工作流程。從而保證了整個耗材的使用能按標準的規范流程來工作,保證了材料使用的嚴謹、安全性。

                  2、所有高值耗材均采用條碼管理,一物一碼,保證了耗材使用的唯一性,防止重復利用,保證材料的安全性。所有操作都是通過掃碼進行,不用人工手工輸入,既方便又準確。

                  3、打通了供應商備碼備貨環節,供應商可以在公司,在家可以隨時隨地備貨。通過加密狗的方式,備貨數據可以與醫院系統實現同步共享。

                  4、實時監控供應商的資質信息,資質到期系統自動鎖定權限,不能再進行供貨,從源頭上保證了供貨的安全性。

                  5、借助二維碼技術,把病人信息、材料信息、生產廠家和供應商信息、材料使用過程日志全部融入到二維碼中并跟病歷一起保存,出現不良事件,通過手機等移動設備就可快速掃描二維碼獲取所有的追溯信息。

                  6、符合國家衛生部門頒布的“醫療器械臨床安全使用管理規范“,能幫助醫院順利通過上級部門的耗材管理規范檢查,和醫院的等級評審。

                  功能模塊介紹

                  一、供應商管理平臺

                    本系統定制開發了針對供應商業務的管理平臺。包括供應商備碼備貨,供應商的備貨信息查詢,供應商的隨貨單打印。供應商可以在公司提前備碼備貨,備貨信息通過加密狗的方式導入到醫院信息系統,實現數據的無縫對接和共享。耗材使用后,使用記錄也可以返回給供應商,供應商在公司可查詢自己公司的耗材使用記錄,打印隨貨單。

                  二、手術室耗材使用管理

                  1、掃碼計價,本系統實現了跟HIS計價系統的無縫對接,手術室只需一鍵掃碼,即可完成收費計價,不需要手工去一條一條計費。

                  2、生成入出庫記錄,本系統后臺自動整合了入出庫業務數據,掃碼后即自動生成入出庫記錄,不需再去器械科辦理入出庫。

                  3、打印追溯二維碼。本系統借助二維碼存儲技術,把病人信息(病人ID、姓名、科室、手術信息),耗材基本信息(品名、規格、生產廠家、生產日期、有效期、生產許可證、產品注冊證、批號),供應商信息融合存儲在二維碼中。手機掃碼即可查詢所有可追溯信息。

                  4、隨貨單管理。手術室可查詢打印每個供應商的隨貨單,也可以讓供應商導出隨貨記錄單回公司打印

                  三、器械科業務管理

                  1、供應商資質管理

                    包括生產廠家的授權管理,生產許可證,產品注冊證,證照有效期,營業執照、經營許可證、授權書、印章備案等待。

                  2、資質預警管理

                    資質到期可以提前預警提醒。資質過期可控制終止供貨。

                  3、供應商耗材目錄準入管理

                    對每個供應商的可供貨產品目錄進行管控,資質齊全,經過正規審批流程的產品目錄才可準入使用。

                  4、備貨審核管理

                    對供應商的備貨信息進行審核把關,包括產品的規格、價格、批號、有效期等

                  5、入庫單據查詢打印

                    可生成入庫日報表,月報表,年報表。可以根據入庫的品種匯總分析,可根據供應商匯總統計。

                  6、科室耗材使用記錄查詢統計

                   可匯總分析查詢每個科室的耗材消耗記錄,可以按月匯總,按年匯總,按單品種匯總

                  四、系統基礎數據管理

                  1、耗材目錄維護

                    耗材基本信息維護,名稱,規格,單位,產品注冊證,有效期

                  2、資質分類維護

                  3、耗材價格維護

                   產品的進價、零售價、生產廠家、啟用日期、停用日期

                  4、HIS價表對照維護

                  耗材價表跟HIS的價表關聯對照,對照后可以直接調用HIS收費價表計費。

                  企業員工

                  服務醫院

                    Q友評論

                    最新評論
                    • 喜仕達-廖忍強270天前(2020/8/19 8:22:59)
                      大家好,我們是專業做醫療自助信息化這塊的,像分診叫號,智能顯示終端,診室顯示屏,壁掛自助終端這些。也跟東華,東軟,海信,衛寧這些HIS有一些項目合作。大家有這類的項目需求,可以相互多交流,電話:17310191302(微信同號)
                    未搜到我司產品,我也要加入Q醫療
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